前言
不久前CES中国展位被封闹剧虽已过数日，然而其“余震”难消，各界看法不一、众说纷纭。国内企业参加国外展会所表现出的经验不足，再难受到忽视。事实上，近年来不少参展单位在海外进行的展览，大多历经坎坷花费巨大却收效甚微。究其原因，当然有产品、包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题……但是，展览不能达到预期目标，追根究底还是出于展览本身的组织实施问题。今天，咱们一起看看参加国外展会应该注意哪些事项？
首先是展会的选择。从展览分类中可以看到，虽然都名曰博览会或展览会，但其中大有区别：展览主题不同，展出者的构成不同，与会者、参观者构成不同，以及地域展在国内的市场情况不同，由此所构成的目标市场就不同，这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展会。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理，恐怕参加相应的专业性展会最适当；如果你要在某国推出本盛本市产品形象，那么，参加博览会并独设一馆会有较大效果；如果你旨在试销某些新产品，则可在展览会上租用少量摊位，带上交易员和产品专家进行面对面的接洽，定会有收获。切记一点的是，参加展览不是向社会大众进行宣传，而是为着实实在在的产品交易，因此，要把选择展览会当作寻求产品目标市场一样慎重从事。
随着全球贸易的日趋自由化，作为一个既合理又有效的让企业“走出去”的渠道，参加国外展会进行营销活动，越来越被认可。就目前来看，尽管国内的企业参加国外展览会的热情很高，但因经验不足，往往不能取得很好的效果。关于参加海外展会，澳大利亚国际贸易发展中心曾提出过卓有见地的忠告——
1、展出前确定业务目标。 为什么要办展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣或通过展览来研究和开发市场？ 2、展前要仔细地选择和研究销售市场 3、确定参展商品。 要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。 4、充分做好展前的各项准备工作。 5、了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间、服务项目以及参展所需办理的手续。 6、应选派熟悉情况可以做主的人赴会。 参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7、时间安排要宽裕。 应提前到会以确保展位秩序井然、展品状态良好、展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8、应把业务和礼节很好地兼顾起来。 要为展位配备足够人员。 9、要重视广告宣传。 展前及展期应该在有吸引力的商业期刊和报纸上做些宣传。 10、了解当地习俗。 参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费习惯等。 11、选择理想的代理人。 12、寄送产品样本。 13、要报出全部产品的价格。 主要是ＣＩＦ价。当然ＦＯＢ价和ＣＩＦ价在国际贸易中都很重要，但一般来说，ＦＯＢ价用得较少。还要确定交货期。 14、为国外用户提供服务。 15、要用公制标出产品的规格。 国际上通用的是公制。所以，出展以前，应准备好产品规格的公制数据。 16、越过语言障碍。 最好参展人员都学会一种外语。 17、关于资信和付款方式。 首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行，也可以从咨询公司得到。你还应了解有关保险、付款方式等方面的情况。 18、要保护专利权和商标权。 如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 